ПРОГРАММА Элективного курса для 9 класса "Компьютерное делопроизводство"


Муниципальное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа №3 г. Алзамая
Администрации муниципального района
Муниципального образования "Нижнеудинский район"

Согласовано:
Зам. директора по НМР
МОУ СОШ №3 г. Алзамая
____________Довганич О.В.

Утверждаю:
Директор
МОУ СОШ №3 г. Алзамая
___________Марженакова Л.Ф.

Разработала: Синицына М.И. - учитель информатики, I квалификационная категория
Алзамай 2008 г.

В настоящее время одним из важных аспектов деятельности человека становится умение оперативно и качественно работать с информацией, используя современные средства и методы.

Цель и задачи курса:
формирование навыков использования компьютерных технологий в деле делопроизводства и офиса;
привитие культуры работы с документами и материалами;
выработка знаний о правилах оформления документов;
освоение прикладных программных средств.

В основе программы лежит воспитание интереса к профессиональной деятельности, ознакомление оформления технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках.

Курс рассчитан на широкое применение ПК и предусматривает выделение половины времени на практическую работу. Продолжительность курса 16 часа. По окончании курса учащиеся отвечают на тест.

За основу курса взята программа "Компьютерное делопроизводство" автора Н.А. Тереховой из сборника программ элективных курсов по информатике "Информатика в школе"№5-2005г

Методы обучения:
- лекции;
- беседы;
- деловые игры;
- практические работы;
- экскурсии.

Учащиеся должны знать:
- служебные функции секретаря;
- как использовать ПК для получения, переработки и хранения информации;
- основы делопроизводства;
- ГОСТы по делопроизводству;
- правила этикета;
- требования по оформлению служебных электронных документов;
- возможности текстового редактора Word по созданию, редактированию, подготовке к печати документов.

Учащиеся должны уметь:
- составлять и оформлять основные служебные документы;
- выводить документы на печать;
- работать с АРМами;
- владеть "слепым" десятипальцевым методом набора текста.

Содержание программы

1) Введение в делопроизводство.
Общие сведения о профессии секретаря делопроизводителя. Знакомство с клавиатурным тренажером.

2) Основы делопроизводства.
Классификация текстовых документов. Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Виды деловых документов. Организация документооборота. Реквизиты. Документы личного характера. Организационно-распорядительные документы, ГОСТы.

3) Технические средства секретаря
Современное деловое письмо. Факсы. Резюме. Технические средства секретаря. Основные сведения о подготовке текстовых документов
Оформление документов. Что такое АРМ.

4) Этика и деловое общение.

Критерии оценивания курса: наличие конспектов, активное участие в беседах, деловых играх; выполнение практических заданий; результаты итогового теста.

Учебно - тематический план

Название темы

Всего часов

Теория

Практика

1

 

История делопроизводства

Правила техники безопасности при работе на ПК

1

 

1

 

 

2

Основные функции секретаря делопроизводителя

1

1

 

3

Клавиатурный тренажер

1

 

1

4

Классификация текстовых документов

1

1

 

5

Делопроизводство и его значение в работе учреждений

1

1

 

6

Виды деловых документов

1

 

1

7

Организация документооборота. Реквизиты

1

1

 

8

Документы личного характера

1

 

1

9

Организационно-распорядительные документы. ГОСТы

1

0,5

0,5

10

Современное деловое письмо. Факсы

1

 

1

11

Резюме

1

0,5

0,5

12

Технические средства секретаря

1

0,5

0,5

13

Основные сведения о подготовке текстовых документов

1

1

 

14

Оформление документов

1

 

1

15

Профессиональная этика и деловое общение

1

1

 

16

Итоговое занятие

1

1

 



Литература

1. "Информатика 10-11"Н.В. Макарова, Санкт-Петербург, 2001
2. "Делопроизводство" В.И. Андреева, М., 1996
3. "Делопроизводство" Краткий курс лекций, Иркутск, 2005
4. "Сборник программ элективных курсов по информатике" Приложение к журналу "Информатика и образование" №5, 2005

Приложение
Зачетная работа элективного курса "Компьютерное делопроизводство".
Фамилия Имя ____________________________
Класс ________

1. Что такое документ?
2. Какие способы применяются при оформлении дат?
3. Какие размеры формата бумаги разрешены к применению в делопроизводстве?
4. Перечислите распорядительные документы.
5. К организационным документам относятся:
6. Приказ - это …
7. Учреждение, хранящее документы, называется …
8. К справочно-информационным документам относятся:
9. Что такое резюме?
10. Виды деловых документов.
11. Основные функции секретаря.
12. Какие ступени повышения квалификации секретаря вы знаете?
13. Технические средства секретаря.
14. Какие виды писем вы знаете?

Критерии оценивания теста:
Зачет получают учащиеся, которые ответили правильно и подробно на 7 более вопросов из предложенного теста.